Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise, Nutzungserklärung oder Einwilligung
1. Möglichkeiten der Nutzung MHM eRECRUITING
Indem Sie sich beim Verbändeverbund registrieren, können Sie folgenden Verbänden über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen.
Verantwortliche Stelle für die Datenerhebung:
Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V.
Georgstraße 7
50676 Köln
Sozialdienst katholischer Frauen Rhein-Erft-Kreis e. V
An St. Severin 11-13
50226 Frechen
Caritasverband Leverkusen e.V.
Bergische Landstraße 80
51375 Leverkusen
Sozialdienst katholischer Frauen e.V
Bonn und Rhein-Sieg-Kreis, Hopfengartenstr. 16
53721 Siegburg
SKM Köln - Sozialdienst Katholischer Männer Köln e.V.
Große Telegraphenstraße 31
50676 Köln
Caritasverband Düsseldorf e.V.
Hubertusstraße 5
40219 Düsseldorf
Caritasverband Rhein-Kreiss Neuss e.V.
Montanusstr. 40
41515 Grevenbroich
Caritasverband für die Stadt Bonn e.V.
Fritz-Tillmann-Straße 8-12
53113 Bonn
Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V.
Johannes-Flintrop-Str. 19
40822 Mettmann
Fachklinik Gut Zissendorf
Gut Zissendorf
53773 Hennef (Sieg)
Caritasverband Rhein-Sieg e.V.
Wilhelmstraße 155-157
53721 Siegburg
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an einem unserer Verbände bzw. an unserem Verbund und auf Ihre Bewerbung. Für die Nutzung unserer Stellenbörse mittels dem Software-Tool MHM eRECRUITING gibt es folgende Möglichkeiten: Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle bei einem der oben genannten Verbänden bewerben. Hierbei stellen Sie diesem Verband Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen in diesem Verband findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.
Sofern die Position, für die Sie sich beworben haben, nicht mehr zur Verfügung steht, würden wir Sie gegebenenfalls gerne in unseren verbandsübergreifenden Talentpool aufnehmen, um Ihnen die Möglichkeit zu geben bei einem der oben aufgeführten Verbände eine für Sie passende Stelle zu finden. Die Aufnahme geschieht nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit widersprechen.
Wenn Sie sich bei uns für eine Initiativbewerbung registriert haben, stellen Sie dem Verband Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch die Freigabe Ihres Profils gestatten Sie dem Verband, bei dem Sie sich initiativ beworben haben, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.
Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei diesem Verband infrage kommt, kontaktieren wir Sie über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt. Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten jederzeit ändern. Bitte lesen Sie auch den Abschnitt 2, Punkt g) dieser Nutzungserklärung.
Sofern dieser Verband Ihnen momentan keine passende Position anbieten kann, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren verbandsinternen oder verbandsübergreifenden Talentpool. Sie werden hierzu separat angeschrieben und können dieser Aufnahme zustimmen, aber auch zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen.
2. Datenschutzbestimmungen
a) Einleitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist unserem Verbund ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG). Diese Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre gilt ausschließlich für den Verbändeverbund. Dies beinhaltet auch, dass sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Verbändeverbundes, die mit dem Recruiting-Prozess beschäftigt sind sowie Mitarbeitende unseres Software-Partners MHM eRECRUITING im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses und der jeweiligen betrieblichen Datenschutzregelungen zur Verschwiegenheit über Ihre persönlichen Daten verpflichtet sind.
Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen über die Stellenbörse zukommen lassen, erklären Sie sich nach § 6 Abs. 1 KDG einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten und nutzen dürfen.
b) Datenschutz
Ihre persönlichen Daten werden gemäß den deutschen Datenschutzbestimmungen, insbesondere des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), verarbeitet.
c) Datenerhebung
Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten werden, indem Sie die Datenschutzerklärung akzeptieren, mit Ihrer Zustimmung im Recruitingportal des Verbandes, bei dem Sie sich beworben haben, gespeichert. Diese können Sie uns freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen des Recruitingportals hinterlassen (wie etwa Ihren Namen, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer im Rahmen einer Registrierung). Wir werden Sie auf dem Recruitingportal nicht auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen hervorgehen) im Sinne von § 4 Ziffer 2 KDG, entspricht Artikel 9 DS-GVO, mitzuteilen. Ausgenommen sind Datenerhebungen, die im Rahmen des Selbstbestimmungsrechts der Kirche zulässig sind. Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die Zwecke dieses Recruitingportals zu verwenden.
d) Einsatz der XING-Komponenten
Unsere Stellenbörse setzt Komponenten des Netzwerks XING.com ein. Diese Komponenten sind ein Service der XING AG, Dammtorstraße 29–32, 20354 Hamburg, Deutschland. Bei jedem einzelnen Abruf unserer Website, die mit einer solchen Komponente ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von Ihnen verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von XING herunterlädt.
Durch die Importfunktion der Profildaten werden von XING personenbezogene Daten des Nutzers an unsere Website gesendet und gespeichert. XING speichert keine IP-Adressen. Zudem findet auch keinerlei Auswertung des Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING-Button“ statt. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen unter: https://www.xing.com/privacy.
e) Cookies
Die Caritasverbund-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.
Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
f) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben, verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung des Recruitingportals werden die Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.
g) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten
Sie können jederzeit im Verbändeverbund-Recruitingportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können.
Treten Sie eine Arbeitsstelle an, werden Ihre persönlichen Daten, oder ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben noch 5 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, möchten wir Ihre Bewerbung gerne einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information und der Bitte um Ihre Einwilligung. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten 36 Monate gespeichert und werden danach gelöscht.
Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.
h) reCAPTCHA
Um für eine ausreichende Datensicherheit bei der Übermittlung von Formularen zu sorgen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch eine maschinelle, automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen dazu finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy
Verantwortliche Stellen für die Datenerhebung:
Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V.
Georgstraße 7
50676 Köln
SkF Rhein-Erft-Kreis e.V.
An St. Severin 11-13
50226 Frechen
Sozialdienst Kath. Frauen e.V
Bonn und Rhein-Sieg-Kreis, Hopfengartenstr. 16
53721 Siegburg
Sozialdienst Kath. Männer Köln e.V.
Große Telegraphenstraße 31
50676 Köln
Caritasverband Düsseldorf e.V.
Hubertusstraße 5
40219 Düsseldorf
Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V.
Montanusstr. 40
41515 Grevenbroich
Caritasverband für den Kreis Mettmann e.V.
Johannes-Flintrop-Str. 19
40822 Mettmann
Caritasverband für den Rhein-Erft-Kreis e. V.
Reifferscheidtstraße 2-4
50354 Hürth
E-Mail: datenschutzbeauftragter@caritasnet.de
i) Informationspflicht gegenüber den Bewerbenden
Sie können sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten (datenschutzbeauftragter@caritasnet.de) oder eine an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Diözesandatenschutzbeauftragter
Steffen Pau -
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231 7 13 89 85-0 Telefax: 02317 / 138985-22
E-Mail: info@kdsz.de