Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Unsere Einrichtungen und Dienste sind gemäß DIN EN ISO 9001:2015 und MAAS-BGW zertifiziert.

Für unsere Geschäftsstelle, Referat Personal, Recht und allgemeine Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine

Assistenz der Referatsleitung (m/w/int.)

in Teilzeit mind. 19,5 von derzeit 39 Std/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung der arbeitsmedizinischen Vorsorgemaßnahmen
  • Verwaltung erweiterter Führungszeugnisse
  • Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen, wie z. B. Zeitarbeit, Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, etc.
  • Durchführen von Auswertungen und Statistiken
  • Verwaltung der Honorarkräfte inkl. Statusfeststellungsverfahren und Vertragserstellung
  • Unterstützung der Referatsleitung in Assistenzaufgaben und in Projekten
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Excel-Kenntnisse, besonders in Funktionen wie in "wenn-dann"- und "s-verweis"-Formeln, in grafischen Darstellungen (z. B. in Pivot-Tabellen) sowie in erweiterten Formatierungen
  • routinierter Umgang mit allen weiteren gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • freundliches Wesen

Was wir Ihnen bieten:

  • leistungsgerechte Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes inkl. einer zusätzlichen kirchlichen Altersversorgung
  • vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein vergünstigtes Ticket der Rheinbahn
  • spezielles Mentoring zur Unterstützung in der Einarbeitungsphase
  • Einbindung in ein sympathisches und motiviertes Team

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe haben und eine hohe Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und ihrer Caritas haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Claudia Fischer unter 0211 1602-1400 gern zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich direkt über die entsprechende Stellenausschreibung auf unserer Website www.caritasduesseldorf.de.




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