Nah am Nächsten

Um „Nah am Nächsten“ zu sein, setzen wir uns in vielen Bereichen der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe für die Bedürfnisse jüngerer Menschen ein. In unseren 11 Kindergärten und zahlreichen weiteren Diensten des Bereiches  engagieren sich pädagogische Fachkräfte für eine qualifizierte und liebevolle Betreuung, Bildung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und Familien.

Werden Sie Teil unseres Teams.

Für den Bereich Kinder, Jugend & Familie suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Mettmann eine/n

Sekretär/in Assistenz für die Bereichsleitung (m/w/d)

in Teilzeit (mind. 19,5 Std / Woche)

Bei uns finden Sie…

  • Ein Team, das wertschätzend und vertrauensvoll zusammenarbeitet.
  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • Leistungsgerechte Vergütung gem. den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR).
  • Zusätzliche kirchliche Bezüge aus der Versorgungskasse (KZVK) zur Verbesserung der Altersversorgung.
  • Ein breites Spektrum an internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten.

Kommen Sie zu uns und…

  • Unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäftes und der internen und externen Kommunikation
  • Sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf.
  • Organisieren und pflegen Sie die Aktenverwaltung.
  • Koordinieren und stimmen Sie Termine und Vereinbarungen ab.
  • Erstellen Sie Rechnungen für unsere Familiendienste.

Sie…

  • Haben eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung absolviert.
  • Verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Sekretariatswesen.
  • Zeichnen sich durch hohe soziale Kompetenz, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit aus.
  • Arbeiten selbständig und überzeugen durch ein freundliches Auftreten.
  • Bringen gerne ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten in die lösungsorientierte Aufgabenbewältigung des Fachbereichs ein.
  • Sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office und weiteren Softwarelösungen.
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