WIR sind Caritas!

Wir sind rund 1.300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Caritasverband Wuppertal/Solingen, die sich für Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen einsetzen.

Wir arbeiten als moderner katholischer Verband der Freien Wohlfahrtspflege in sozialen Diensten und Beratungsstellen, in der Wohnungslosenhilfe, in der häuslichen und stationären Pflege und in der Kinder- und Jugendhilfe.

Sie schätzen ein strukturiertes Umfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

umfassen folgende Schwerpunkte:

• Eigenverantwortliche Pflege und Bearbeitung des Urlaubs- und Fehlzeitenprogramms
• Strukturierte Wiedervorlage des Betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeitung
• Zeitnahe Erstellung von Arbeitszeugnissen unter Nutzung der Fachsoftware Haufe Zeugnis Manager
• Fachgerechte und datenschutzkonforme Archivierung aller relevanten Dokumente in der digitalen Personalakte
• Präzise Erstellung von Dienstverträgen und Nachträgen nach entsprechenden Vorgaben
• Zuverlässige Bearbeitung von Bewerbungseingängen inklusive der Überwachung aller Fristen
• Organisation und Einladung zu Terminen für Vertragsunterzeichnungen
• Korrekte Abrechnung der Aufwandsentschädigungen für Arbeitsgelegenheiten (Ein-Euro-Jobber)

Das bieten wir Ihnen:

• Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der AVR Voraussetzungen bis zur Vergütungsgruppe 7 zu den AVR. Bei Vorliegen der entsprechenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis in die Vergütungsgruppe 6b möglich (die endgültige Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung nach Vorlage aller erforderlichen Nachweise)  & Jahressonderzahlungen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Dienste und Hilfen der Caritas stehen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung
• Corporate Benefits ( mit Rabatten u.v.m) und mit bezuschusstem Deutschlandticket

Vielfalt ist uns ein besonderes Anliegen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel erforderlich
• Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder dem TVöD sind wünschenswert
• Eine strukturierte Arbeitsweise, die durch absolute Diskretion, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstorientierung geprägt ist
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns auf Sie!