WIR sind Caritas!

Wir sind rund 1.300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen einsetzen.

Wir arbeiten als moderner katholischer Verband der Freien Wohlfahrtspflege in sozialen Diensten und Beratungsstellen, in der Wohnungslosenhilfe, in der häuslichen und stationären Pflege und in der Kinder- und Jugendhilfe.

In unserer Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche – Erziehungsberatung unterstützen wir Eltern und Erziehende und sind Ansprechpartner für Kinder und Jugendliche mit verschiedenen Themen.

Sie haben Interesse, uns in dieser Arbeit zu unterstützen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Verwaltungskraft (m/w/d) in der Erziehungsberatung

Ihre Aufgaben:

• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Klientel sowie eigenverantwortliches Terminmanagement
• Zuverlässige und lückenlose Führung der Klientendokumentation
• Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung verbandsinterner Formblätter
• Systematische Datenerfassung und sorgfältige Pflege der Statistiken
• Fristgerechte Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
• Administrative Entlastung und Assistenz der Abteilungsleitung
• Professionelle Protokollführung bei internen und externen Sitzungen

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung nach AVR Caritas, Anlage 2 Vergütungsgruppe 9 (die endgültige Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung nach Vorlage aller erforderlichen Nachweise) plus Zulagen & Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6% Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit echter Wertschätzung
• Wir fördern Sie durch gezielte Einarbeitung, kollegiale Begleitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre Karriere
• Dienste und Hilfen der Caritas stehen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung
• Corporate Benefits (mit Rabatten u.v.m.) sowie ein bezuschusstes Deutschlandticket

Vielfalt ist uns ein besonderes Anliegen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Das bringen Sie mit:

• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude an der Beratung von Ratsuchenden
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungssektor oder einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Identifikation mit den Zielen der Caritas und ihren christlichen Grundwerten

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns auf Sie!