WIR sind Caritas!

Wir sind rund 1.300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Caritasverband Wuppertal/Solingen, die sich für Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen einsetzen.

Wir arbeiten als moderner katholischer Verband der Freien Wohlfahrtspflege in sozialen Diensten und Beratungsstellen, in der Wohnungslosenhilfe, in der häuslichen und stationären Pflege und in der Kinder- und Jugendhilfe.

Sie lieben präzise HR-Prozesse, behalten im Arbeitsrecht stets den Überblick. Sie schätzen ein strukturiertes Umfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Als neues Teammitglied dreht sich für Sie alles um die Erstellung der Gehaltsabrechnung und der Personalsachbearbeitung eines fest definierten Verantwortungsbereiches
• Als kompetente Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden beantworten Sie alle lohnsteuer-sozialversicherungs-sowie zusatzversorgungsrechtlichen Fragen
• Darüber hinaus sind Ihre administrativen Tätigkeiten u.a das Führen und Pflegen der digitalen Personalakten sowie der Stammdaten, das Erstellen monatlicher Auswertungen und die Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet mit der Vertragserstellung, dem Bescheinigungswesen, dem Führen der Fehlzeitenstatistik sowie der Erstellung von Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung sowie für externe Prüfungen durch Finanzamt, Rentenversicherung und KZVK

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Dienstvertrag
• Aufstiegsmöglichkeiten
• Vergütung nach AVR Caritas, Anlage 2 Vergütungsgruppe 4b (die endgültige Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung nach Vorlage aller erforderlichen Nachweise)  & Jahressonderzahlungen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Dienste und Hilfen der Caritas stehen in persönlichen Krisensituationen zur Verfügung
• Corporate Benefits ( mit Rabatten u.v.m) und mit bezuschusstem Deutschlandticket

Vielfalt ist uns ein besonderes Anliegen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und einer Zusatzausbildung als Personalfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sind erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs-und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Entgeltabrechnungsprogrammen, vorzugsweise Kidicap; Kenntnisse der Fachanwendung Vivendi, Heimbas und SNAP sind wünschenswert
• Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder dem TVöD sind erforderlich
• Eine Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Dienstorientierung geprägt ist
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns auf Sie!