Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
ÜBER DEN SkF
Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Neuss (SkF) ist ein Frauen- und Fachverband im Deutschen Caritasverband. Rund 160 hauptamtliche und 70 ehrenamtliche Mitarbeiter*innen engagieren sich mit vollem Einsatz für sozial benachteiligte Menschen, für Frauen, Familien, Kinder und Jugendliche in allen Lebenslagen.
Esperanza ist ein Beratungs- und Hilfenetz vor, während und nach einer Schwangerschaft. Die Beratungsstelle bietet rund um die Themen Schwangerschaft und Geburt Informationen, Beratung und konkrete Hilfe an. Das Beratungsangebot gilt allen Ratsuchenden in den Städten Neuss, Kaarst und Meerbusch unabhängig von Konfession und Nationalität.
Unser Angebot:
✔ eine verantwortungsvolle, interessante Aufgabe
✔ Mitarbeit in einem fachlich qualifizierten und engagierten Team
✔ Fortbildung
✔ Vergütung nach AVR-Caritas einschließlich Jahressonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
✔ Business Bike-Angebot
✔ Nutzung eines Deutschlandtickets als Jobticket
Ihr Profil:
✔ kaufmännische Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung
✔ strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
✔ verantwortungsvoller Umgang mit finanziellen Mitteln
✔ Erfahrung in telefonischen Anfragen und Terminvergaben
✔ Sicherheit in der Aktenführung und Erhebung von Statistiken
✔ Empathie im Kontakt mit schwangeren Frauen, Paaren und Familien
✔ Gute PC-Kenntnisse
✔ Zugehörigkeit zu einem christlichen Glauben
Ihre Aufgaben:
✔ Telefonannahme und Koordinierung von Terminvergaben
✔ Empfang bzw. weiterleiten der Klient*innen
✔ Zuarbeit für den Zuwendungsbereich
✔ Allgemeines Büromanagement
✔ Mitarbeit an Team- und Dienstgesprächen