Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Köln Lindenthal / Teilzeit (29,25 Std./Woche) / unbefristet / ab 01.03.2026

Soziales Engagement braucht eine starke Verwaltung – und genau hier kommst Du ins Spiel! Wir bieten Dir einen Job mit Perspektive, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Unser Rehazentrum Lindenthal überzeugt mit seiner zentralen und dennoch ruhigen Lage mitten in Köln-Lindenthal und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar (eigener Parkplatz vorhanden).

Das Rehazentrum Lindenthal unterstützt als Teil eines Verbundsystems ambulanter und stationärer Hilfen suchtkranke Klient:innen im Anschluss an eine Entwöhnungsbehandlung im Rahmen der Adaption und dem anschließenden Betreuten Wohnen. Unser Ziel: die Stabilisierung der Abstinenz, die Befähigung zum selbstständigen Wohnen und die Ermöglichung von Teilhabe am gesellschaftlichen und beruflichen Leben.

In der Verwaltung verantwortest Du alle Themen rund um die administrative Arbeit in Klinik und im Betreuten Wohnen. In einem Team aus Einrichtungsleitung, Arzt, Sozialarbeiter:innen und Therapeut:innen kannst Du Deine Ideen einbringen und umsetzen.

Wir leben flache Hierarchien, ein offenes Miteinander und Spaß bei der Arbeit.

AUFGABEN

Deine Aufgaben

• Du erstellst die Patientenabrechnungen gegenüber der Rentenversicherung und Krankenkassen und die Abrechnungen für das Betreute Wohnen gegenüber dem LVR und anderen Kostenträgern.
• Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen und führst eine Verwaltungskasse
• Über den aktuellen Stand der Rehabilitationsberichte und deren Versand behältst Du den Überblick.
• Die Belegungs- und Aufnahmeplanung erledigst Du in Abstimmung mit den verantwortlichen Kolleg:innen.
• Du unterstützt das unterjährige Controlling sowie die Wirtschaftsplanung und führst dazu Statistiken.
• Die Zuständigkeit für das Beschaffungswesen und den Kontakt zu externen Dienstleistern nimmst Du in die Hand.
• Zu den zentralen Verwaltungsbereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Zentrale Dienste bildest Du die Schnittstelle.
• Du übernimmst allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in der Einrichtung und entwickelst Verwaltungsprozesse weiter.
• In verschiedenen administrativen und operativen Themen unterstützt Du die Einrichtungsleitung.

Offene Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne unser Einrichtungsleiter Till Hentrup, erreichbar unter 0221/940650.

PROFIL

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung eines Unternehmens im Sozial- und Gesundheitswesen oder eines Vereins.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Persönlichkeit – auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten liegt Dir, gleichzeitig bist Du ein Teamplayer und bringst Deine Stärken ein.
• Hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).

BENEFITS

• Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Transparente Unternehmenskultur
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bike-Leasing
• 31 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend + Silvester + großzügige Karnevalsregelung
• Gute Anbindung
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten