Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zuverlässiger und kompetenter Partner.

Als Verstärkung für unser Team im Referat Personal, Recht & allgemeine Verwaltung suchen wir Sie ab 01.10.25 als 

Aufgaben:

• selbstständige Bearbeitung (nach entsprechender Einarbeitung) eingehender Verwaltungsanfragen im Referat Personal, Recht und allgemeine Verwaltung
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
• Verwaltung erweiterter Führungszeugnisse inkl. Fristenüberwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von sowie Protokollführung bei Konferenzen
• Anlage von Stammdaten und Vertragsdokumenten in Vivendi PEP und KIDICAP
• Bewerbungsmanagement und Bearbeitung erster telefonischer Anfragen von Bewerber:innen
• Steuerung und Verwaltung von Zeitarbeitsverträgen sowie Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen
• Erstellen von Zeugnissen mit Hilfe eines digitalen Zeugnisgenerators
• Unterstützung der Referatsleitung bei der Durchführung von Projekten z. B. Vorbereitung von Projektanträgen, Bearbeitung spezifischer Aufgaben und Erstellung von Präsentationen
  

   

Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann für Bürokommunikation / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• eine der Position angemessene Berufserfahrung
• Deutschkenntnisse - sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel inkl. Pivot-Tabellen, PowerPoint)
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Was wir bieten:

• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif: je nach Qualifikation und Berufserfahrung verdienen Sie zwischen 3.276 € und 4.097 € brutto (in Vollzeit, derzeit 39 Std./Wo.) monatlich, plus Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• ggf. Kinderzulage i.H.v. 90€/Kind
• 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche + 1 AZV-Tag, 24.12 und 31.12. frei & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.
• gelebte Gemeinschaft durch Mitarbeitermesse und -frühstück, Events wie Karnevalsparty, Mitarbeiterausflüge, Wallfahrten u.v.m.

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Für erste telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Fischer unter 0211 1602-1400 ab 01.07.2025 gerne zur Verfügung.

Mehr über uns erfahren Sie unter: Caritasverband Düsseldorf e.V. | Startseite