Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Bornheim / Vollzeit (39 Std. / Woche) / unbefristet / ab sofort

Soziales Engagement braucht eine starke Verwaltung. Wir bieten einen Job mit Perspektive, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Als verlässlicher Arbeitgeber stellt die Fachklinik Tauwetter mit einer Kapazität von 32 Betten einen kleinen, überschaubaren Behandlungsrahmen dar, der einer intensiven psychotherapeutischen und rehabilitatorischen Versorgung von Menschen mit schwierigeren und komplexen Krankheitsentwicklungen, Abhängigkeitsverläufen und ausgeprägter komorbider Belastung entgegenkommt.
Der Bereich der Verwaltung verantwortet alle Themen im Rahmen der administrativen Klinikarbeit. In einem Team bestehend aus Klinikleitung, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten können Sie Ihre Ideen gestalterisch einbringen und umsetzen. Gelebt werden flache Hierarchien, ein offenes Miteinander und Spaß bei der Arbeit. 

AUFGABEN

• Sie erstellen die Patientenabrechnungen gegenüber der Rentenversicherung und Krankenkassen
• Sie erfassen und bearbeiten die Eingangsrechnungen
• Sie behalten den Überblick über den aktuellen Stand der Rehabilitationsberichte und deren Versand 
• Die Belegungs- und Aufnahmeplanung erledigen Sie in Abstimmung mit den verantwortlichen Kollegen.
• Sie unterstützen das unterjährige Controlling sowie die Wirtschaftsplanung und führen dazu die Statistiken.
• Weiterhin sind Sie zuständig für das Beschaffungswesen und halten den Kontakt zu externen Dienstleistern. 
• Sie bilden die Schnittstelle zu den zentralen Verwaltungsbereichen Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und Zentrale Dienste.
• Die Übernahme der allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten in der Einrichtung, als auch Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen gehören zu Ihren Aufgaben.
• Die Klinikleitung unterstützen Sie in verschiedenen administrativen und operativen Themen.

PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltung eines Unternehmens im Sozial- und Gesundheitswesen oder eines Vereins 
• Mit Ihren ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und ihrer lösungsorientierten Persönlichkeit behalten Sie auch in angespannten Situationen einen kühlen Kopf
• Sie sollten die Fähigkeit mitbringen, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und sich flexibel auf neue Situationen einzustellen. Gleichzeitig arbeiten Sie gerne im Team und bringen sich hier mit Ihren Stärken ein.
• Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung
• Der routinierte Umgang mit MS-Office (Word, Excel) rundet Ihr Profil ab

Offene Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne der Geschäftsführer Herr Norbert Teutenberg unter Tel.: 0221/2074-333 - Sie möchten Ihr künftiges Team und Ihren Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses haben Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu. Sprechen Sie uns gerne an.

BENEFITS

• Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Transparente Unternehmenskultur
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bike-Leasing
• 31 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend + Silvester + großzügige Karnevalsregelung
• Gute Anbindung
• Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Individuelle berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten