Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto „Not sehen und handeln“ Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn.

In der Verbandszentrale bündeln sich verschiedene Verwaltungsbereiche und sind interne Dienstleister für die Einrichtungen und Dienste. Hierzu zählen die Sachgebiete Personal, Finanzen und Controlling, Gebäudemanagement, IT und die Stabstellen Öffentlichkeitsarbeit, Fundraising, Datenschutz und Gewaltprävention. Der Vorstand leitet und steuert den Verband von hier aus.

Wir suchen ab August 2025 eine*n

Auszubildende*n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Empfang/Zentrale: Telefonische Betreuung der Zentrale, Organisation und Koordination von Besuchern
Grundlagen des Personalwesens: Bewerbermanagement, Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Unterstützung beim Erstellen von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen etc.
Lohn und Gehalt: Erfassen und Pflege von Personalstammdaten, Durchführen der Entgeltabrechnungen, Dokumentieren von Fehlzeiten
Finanzen: Prüfen und Buchen von Rechnungen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr
Einrichtungen vor Ort: Kennenlernen von Strukturen und Abläufen der Verwaltung in weiteren Einrichtungen
In allen Fachbereichen lernen Sie die geschäftlichen Kommunikationswege, die allgemeine Büroorganisation und Systeme zur Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung sowie die abteilungsspezifischen Programme kennen.

Ihr Profil:

Bis zum Sommer 2025 haben Sie die mittlere Reife oder das (Fach-) Abitur erfolgreich bestanden.
Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben Spaß an Organisation und Kommunikation.
Zu Ihren Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
Sie bringen eine hohe Lernbereitschaft mit und arbeiten gerne im Team.
Sie kennen sich mit MS-Office aus.
Sie haben eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes.

Unser Angebot:

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung. Zudem bieten wir Ihnen:

eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung über 3 Jahre
qualifizierte Anleitung und Begleitung
regelmäßige Workshops für Auszubildende
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einer Altersvorsorge bei der Katholische Zusatzversorgungskasse (KZVK)
im ersten Ausbildungsjahr: 1.218,26 €
im zweiten Ausbildungsjahr: 1.268,20 €
im dritten Ausbildungsjahr: 1.314,02 €
6 Wochen Urlaub
39 Wochenstunden
ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)

Über Ihre Bewerbung im Bewerberportal freuen wir uns sehr. Sie erreichen dieses über den Button unten in der Anzeige.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Ausbilderin Frau Bianca Holle telefonisch unter 0228/108-281 gerne zur Verfügung.

Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.
Personalabteilung
Fritz-Tillmann-Str. 8-12
53113 Bonn