Der Caritasverband Düsseldorf e.V. stellt als katholischer Wohlfahrtsverband in Beratungsdiensten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene sowie in Einrichtungen der häuslichen und stationären Betreuung und Pflege den Menschen in den Mittelpunkt seiner Aufgaben. Den Düsseldorfer Bürgern sind wir mit ca. 1.650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Unsere Einrichtungen und Dienste sind gemäß DIN EN ISO 9001:2015 und MAAS-BGW zertifiziert.

Die Caritas Erziehungs- und Familienberatungsstelle Stadtmitte liegt in der Nähe zum Hauptbahnhof Düsseldorf. Wir sind stolz auf unseren guten Teamzusammenhalt und unsere gemeinsame Arbeit. Zusammen bieten wir Beratung für Familienmitglieder und Fachkräfte mit dem Ziel, Kinder, Eltern und Familien zu stärken.

Für unser Referat Soziale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Teamplayer (m/w/d) als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für die Familienberatungsstelle Düsseldorf Stadtmitte

in Vollzeit (derzeit 39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verwaltungs- und bürotechnische Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Daten und Statistiken
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Führen von Protokollen
Vernetztes Arbeiten im Team
Klientenbezogene Aufgaben:
- Annahme von Beratungsanfragen
- Terminvergabe
- Fallvorstellung im Team
- Empfang von Klient:innen
Projektbezogene Kommunikation:
- Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, wie Schulen, Jugendämtern und anderen Institutionen
Allgemeine organisatorische Aufgaben der Beratungsstelle

Ihr Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) / Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation mit
Sie haben eine selbständige, strukturierte & klientenorientierte Arbeitsweise
Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf und können Aufgaben effektiv priorisieren
Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, können sich schnell in neue Systeme einarbeiten und bringen eine Affinität für digitale Medien mit
Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Statistiken und Statistikberichten
Sie zeigen Bereitschaft zur Weiterentwicklung des eigenen Know-Hows
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Office-Management / Teamassistenz sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir Ihnen bieten:

abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabenfeld in einem großen Sozialverband
monatliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage i.H.v. 90€/Kind sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
30 Urlaubstage und einen AZV-Tag
Leasingfahrrad nach geltenden Voraussetzungen sowie andere attraktive Benefits
bezuschusstes Deutschland-Ticket zum Preis von 34,30€
wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kompetenten Team
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. durch interne und externe Fortbildungsangebote, Supervision und
Absprachen zum Einsatz nach Interessensgebieten
eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld inklusive vieler Möglichkeiten mitzugestalten

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Falls Sie Interesse an dieser verantwortungsvollen Aufgabe und eine hohe Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche und ihrer Caritas haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Erste Auskünfte erhalten Sie von Susanne Höllrigl unter 0211 1712940.

Bitte bewerben Sie sich direkt über die entsprechende Stellenausschreibung auf unserer Website www.caritas-duesseldorf.de.