Wir suchen zum 01.06.2024 eine engagierte und fachlich überzeugende Persönlichkeit als
Bürokraft
(m/w/d) für unser "Haus Lukas" am Standort Köln-LindenthalKöln / Teilzeit (15 Std. / Woche) / unbefristet / ab Juni 2024
Soziales Engagement braucht eine starke Verwaltung. Wir bieten einen Job mit Perspektive, in dem wir mit Freude und Teamgeist für die Menschen da sind. Als verlässlicher Arbeitgeber beschäftigt der SKM Köln rund 750 Mitarbeitende an verschiedenen Standorten in Köln. Die Einrichtung Haus Lukas besteht aus einer Beratungsstelle und 9 Apartments für an AIDS erkrankte Menschen mit zusätzlichen körperlichen, psychischen und sozialen Beeinträchtigungen. Außerdem betreuen wir dort derzeit eine aus der Ukraine geflüchtete Familie. In einem Team aus aktuell 8 Mitarbeitenden können Sie Ihre Ideen gestalterisch einbringen und umsetzen. Gelebt werden flache Hierarchien, ein offenes Miteinander und Spaß bei der Arbeit.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Erste Ansprechperson für unsere Klientinnen und Klienten, sowie Gäste am Empfang und Telefon
- Unterstützung bei administrativen Abläufen und Anlegen von (digitalen) Akten
- Verantwortlich für die Bestellung des Büro- und Einrichtungsmaterials
- Bearbeitung des Posteingangs sowie selbständige Abwicklung der täglichen Korrespondenz
- Datenpflege in verschiedenen Systemen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einem klassischen Büroberuf
- Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsgefühl und Diskretion
- Idealerweise besitzen Sie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Deutschkenntnisse, ein freundliches und sicheres Auftreten und sind vertrauenswürdig
- Der routinierte Umgang mit MS-Office rundet Ihr Profil ab
Offene Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne die Einrichtungsleitung Kordula Montkowski unter Tel.: 0221/9410-134 - Sie möchten Ihr künftiges Team und Ihren Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen Ihres Bewerbungsprozesses haben Sie zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu. Sprechen Sie uns gerne an.
DAS BIETEN WIR
- Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Transparente Unternehmenskultur
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bike-Leasing
- 31 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend + Silvester + großzügige Karnevalsregelung
- Gute Anbindung
- Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle berufliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
DAS BIETEN WIR
Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Transparente Unternehmenskultur
Weihnachts- und Urlaubsgeld, Bike-Leasing
31 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend + Silvester + großzügige Karnevalsregelung
Gute Anbindung
Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Individuelle berufliche Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenIHRE BEWERBUNG
Ihre Vergütung orientiert sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR).
Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, können Sie sich schnell und bequem - ohne Anschreiben - bewerben. Bitte laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch oder übernehmen diesen aus Ihren Sozialen Medien.
Der SKM Köln hat ein Institutionelles Schutzkonzept erstellt, um für die Besucherinnen und Besucher seiner Dienste und Einrichtungen wie auch für die Mitarbeitenden ein geschütztes Umfeld sicherstellen zu können. Daher ist die Vorlage eines aktuellen erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses nötig, das bei Vorlage nicht älter sein darf als drei Monate.Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns herzlich willkommen.